فضای کاری را که باعث افزایش میزان انگیزه و کارایی کارمندان می شود ، به عنوان یک محیط کاری پویا معرفی می کنند. این فضا ممکن است بسته به موضوع شغلی شامل اتاق های استراحت ، بازی ، ایده پردازی و موارد مشابه باشد که هر کدام ویژگی های منحصر به فرد خود را دارند.
ناگفته نماند که کارایی کارمندان با حال روحی و خوشحالی آن ها رابطه مستقیم دارد. یعنی هر چقدر که کارمندان خوشحال تر باشند ، محیط کاری پویا تر خواهد بود.
اتاق های استراحت
یکی از قسمت های جدانشدنی از هر دفتر کاری ، اتاق های استراحت است. این اتاق ها بهتر است از امکانات کافی برخوردار باشند تا بتوانند حس آرامش را به کارمند منتقل کنند.
زمانی که کارمند زمان کوتاهی را در این اتاق های استراحت با امکانات کافی سپری کند ، احساس آرامش را جایگزین افکار پریشان می کند و فعالیت شغلی خود را با قوا و انگیزه هر چه بیشتر پیش می برد.
اتاق های ایده پردازی
متاسفانه این اتاق ها چندان در طراحی دفاتر و اداره های امروزی مورد استقبال قرار نمی گیرند. در صورتی که تمام فرآیند کار به ایده پردازی درست وابسته است. این اتاق ها می توانند فضای مناسبی برای برگزاری جلسه های غیررسمی باشند.
بنابراین بهتر است راحت ترین میز و صندلی ها از نظر ارگونومی در این اتاق ها قرار گیرند تا کارمندان با تمرکز هر چه بیشتر بتوانند ایده های بی نظیر و کارآمد خود را مطرح کنند. همچنین وجود تجهیزاتی از قبیل تخته سیاه ، تخته وایت برد و سایر موارد در این اتاق ها به ارائه های خلاقانه و ایده پردازی بیشتر کمک خواهد کرد بنابراین محیط کاری پویا تر خواهد بود.
اتاق های بازی
شاید در ابتدا وجود اتاق های بازی در محیط کاری پویا غیرقابل درک باشد ، اما باید گفت یکی از مهم ترین قسمت هایی است که در طراحی فضا های کاری به آن توجهی نمی شود.
مسلما در طول روز ، زمانی برای استراحت کارمندان در نظر گرفته خواهد شد. چه بهتر که این زمان استراحت برای تخلیه انرژی و بازی های مختلف سپری شود.
شرکت های بزرگ و مطرحی که در کشور های پیشرفته فعالیت می کنند ، به منظور ایجاد فضای کاری پویا، اتاق هایی را برای سرگرمی کارمندان خود طراحی کرده اند.
بازخورد خوب کارمندان ، افزایش کارایی آن ها و مواردی از این قبیل باعث شده است تا به ذهن شرکت های نوپا و تازه تاسیس امروزی هم ایده طراحی اتاق های بازی خطور پیدا کند.
معرفی نمونه های شاخص کمپانی هایی با محیط کاری پویا
کمپانی های مختلف در سراسر این کره خاکی وجود دارند که با ایجاد فضای کاری پویا ، نظر کارمندان را جلب کرده اند و توانسته اند باعث رضایت شغلی فراوان آن ها شوند.
طبق آمار های موجود ، آمریکا توانسته است چندین کمپانی را معرفی کند که فضایی پویا دارند و کارمندان از این که در آن ها فعالیت می کنند ، کاملا راضی هستند.
فیسبوک
اولین کمپانی الگو در زمینه دفتر کاری شبکه اجتماعی فیسبوک است که کارمندان آن به صورت میانگین 97 درصد رضایت شغلی و از محیط کار خود دارند. از خدماتی که در این دفتر کاری ارائه می شود می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان عبور و مرور در محوطه دفتر با دوچرخه
- لباسشویی و خشکشویی
- خدمات درمانی و پزشکی
- رستوران و بوفه خوراکی
- مرکز ماساژ درمانی حرفه ای
سیلزفورس
شرکت سیلزفورس (Salesforce) با آدرس اینترنتی salesforce.com ، یک شرکت مهم در زمینه ارائه خدمات نرم افزاری مبتنی بر فضای ابری است که با وجود سختی و زیاد بودن حجم کار ، تنها 1 درصد کارکنان در فرآیند کار خود استرس کمی را تجربه می کنند.
این برند بسیار سرشناس موفق شده است با فراهم کردن امکانات و شرایط عالی و یک محیط کاری پویا ، میزان رضایت کارمندان خود را به بیش 90 درصد برساند.
خدماتی که این کمپانی به منظور ایجاد فضای کاری پویا ارائه می دهد ، عبارت است از:
- سالن ورزشی و ماساژ حرفه ای
- میز کار هایی مجهز به دستگاه تردمیل
- بار و بوفه رایگان
- سفر به نقاط مختلف دنیا به مدت 7 روز در سال
ساترن
سومین کمپانی که در لیست شرکت هایی با محیط های کاری پویا قرار می گیرد ، ساترن (Southern) نام دارد و یک شرکت تولید برق محسوب می شود. محیط کاری پویایی که این کمپانی برای کارمندان خود فراهم کرده است ، باعث می شود تا کمترین میزان استرس به کارمندان انتقال پیدا کند.
آمار ها نشان می دهد 28 درصد از کارکنان مجموعه ساترن اعلام کرده اند که استرس بسیار کمی در محیط کار دارند. همچنین میزان رضایت کارمندان از فضای این کمپانی به صورت میانگین 88 درصد اعلام شده است.
گوگل
کمپانی گوگل ، یکی از قدیمی ترین کمپانی هایی است که ایده های خاصی راجع به پویاسازی محیط کار ارائه داد. این کمپانی به منظور ایجاد انگیزه و کارایی حداکثری کارمندان ، روش های مختلفی را امتحان کرد تا به نتیجه امروزی رسید.
کارمندان گوگل، کار کردن در محیط کاری مورد نظر را دوست داشتنی تلقی می کنند و میزان رضایت آن ها تقریبا چیزی حدود 86 درصد است. خوشبختانه این مجموعه با پیروی از روش های نوین ایجاد محیط کاری پویا توانسته است در یک سال اخیر ، 9000 شغل جدید را به کمپانی گوگل اضافه کند.
در زیر ، به خدمات خوبی که گوگل به کارمندان ارائه می دهد تا از سطح استرس آن ها بکاهد و موجب افزایش کارایی آن ها شود ، اشاره کرده ایم:
- سالن ورزش و تناسب اندام با کلاس های رایگان
- رستوران و غذای باکیفیت
- سالن ماساژ حرفه ای
- برنامه تعطیلات
- پشتیبانی فنی در 7 روز هفته به صورت 24 ساعته
اثرات مثبت و منفی محیط کاری پویا و غیرپویا بر روحیه کارمندان
اگر بخواهیم محیط کار را معرفی کنیم ، باید از آن به عنوان فضایی فیزیکی رفتاری نام ببریم که مواردی از قبیل مشخصات کار و فرهنگ سازمانی در آن به عنوان مشخصه شناخته می شود. مرتبط بودن ویژگی های مختلف فضای کار و تاثیرگذاری آن بر کارایی کارمندان موضوعی غیرقابل انکار است.
مسلما اثرات مثبت محیط کاری پویا بر روحیه کارمندان به مراتب بیشتر از اثرات منفی آن است. به طور مثال:
- از طرح های معقولی برای طراحی اتاق کار استفاده شود. چرا که وجود اتاق کار در کنار مکان های پر رفت و آمد و پر سروصدایی از قبیل سرویس بهداشتی ، آبدارخانه و جاهای دیگر ، موجب سلب آرامش کارمند و کاهش کارایی او خواهد شد.
- استفاده از نور طبیعی در فضای کاری را فراموش نکنید. نور محیط اداری تأثیر فراوانی بر بازده کارکنان دارد چون نور طبیعی کم منجر به کسالت کارمندان می شود و همین موضوع ، کاهش کارایی و علاقه آن ها به محیط کار و کار های گروهی را از بین خواهد برد.
- به کارگیری صندلی ، میز و تجهیزات دیگری از این قبیل مطابق با ارگونومی هر شخصی ، محیط کاری را پویاتر و بهتر می کند. چون باعث می شود کارمند با گذراندن وقت زیادی پشت این میز و صندلی ، احساس راحتی کند و به حرفه خود بیشتر از قبیل علاقمند شود.
از اثرات منفی محیط کاری غیرپویا بر روحیه کارمندان می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تمایل نداشتن به خلاقیت ، نوآوری و ایده پردازی
- دنبال کردن فرصتی برای فرار از کار
- از بین رفتن ویژگی مسئولیت پذیری
- ابراز کردن مداوم نارضایتی از کار
منبع: تهران دیزاین سنتر
تعریف هوش:
چطور یک محیط کاری پویا طراحی کنیم؟